Polityka prywatności

Administratorem Danych Osobowych (ADO), czyli podmiotem decydującym o celach i środkach przetwarzania danych osobowych jest Izba Gospodarcza Ciepłownictwo Polskie siedzibą w Warszawie (02-796) ul. Migdałowa 4/22.

 

W sprawach związanych z przetwarzaniem Twoich danych osobowych, prosimy skontaktować się z nami mailowo pod adresem poczty elektronicznej:rodo@igcp.pl lub bezpośrednio przesyłając zapytanie na adres korespondencyjny administratora danych.

 

Jesteśmy administratorem Twoich danych osobowych

Troska o ich bezpieczeństwo to dla nas nie tylko obowiązek, ale przede wszystkim kwestia zaufania, które chcemy wzajemnie budować. Dlatego stworzyliśmy ten dokument. Znajdziesz w nim informacje o tym, do czego używamy Twoich danych, dlaczego mamy do tego prawo i jak długo je przechowujemy. Dodatkowo, dowiesz się tutaj, jakie prawa przysługują Ci dzięki RODO.

 

Informacje podzieliliśmy na dwie części:

  • w pierwszej części piszemy o Twoich danych – kiedy i jak je przetwarzamy – informacje przedstawione są w formie dedykowanych klauzul informacyjnych;
  • w drugiej części wyjaśniamy, jak działają ciasteczka (pliki cookie) oraz inne narzędzia, które obserwują Twoją aktywność w sieci w związku z korzystaniem z naszej strony internetowej.

 

Cel

Realizacja prawnie uzasadnionego interesu Administratora polegającego na ustaleniu, dochodzeniu lub obronie przed roszczeniami związanymi z organizowanym wydarzeniem, jeżeli takie zostaną zgłoszone (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Cel

Cele wskazane w treści zgód na przetwarzanie danych osobowych, jeśli takie zgody były wyrażane (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).

Czas przechowywania danych

Dane osobowe będą przechowywane do czasu zakończenia wydarzenia, a jeśli z przetwarzaniem mogą wiązać się roszczenia, dane będą przechowywane do momentu upływu terminów przedawnienia tych roszczeń.

 

Jeżeli określone dane przetwarzamy na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) i przed upływem podstawowego okresu przechowywania zgłosisz skuteczny sprzeciw wobec przetwarzania, wówczas dane będą w tym określonym celu przetwarzane krócej, tj. do momentu uwzględnienia Twojego sprzeciwu.

 

Jeżeli określone dane przetwarzamy na podstawie Twojej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) i przed upływem podstawowego okresu przechowywania wycofasz zgodę, wówczas dane będą w tym określonym celu przetwarzane krócej, tj. do momentu wycofania zgody.

Zakres danych

Standardowo są to jedynie dane niezbędne do wysyłki zaproszenia oraz zorganizowania wydarzenia. W zależności od wydarzenia, mogą to być: imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, zaś w dalszej kolejności – Twój wizerunek zarejestrowany podczas wydarzenia.

Źródło danych

Standardowo pozyskujemy dane bezpośrednio od Ciebie

Może jednak zdarzyć się, że Twoje dane pozyskujemy od osoby zgłaszającej Ciebie na webinar/szkolenie – najczęściej będzie to osoba z Twojej organizacji, która w Twoim imieniu podaje nam niezbędne dane do zapisu na organizowane przez administratora wydarzenie.

Obowiązek podania danych

Podanie danych nie jest ani wymogiem umownym, ani ustawowym.

Co, jeśli nie podasz swoich danych

Niepodanie danych może skutkować niemożliwością wzięcia udziału w wydarzeniu.

Odbiorcy danych

Odbiorcy to podmioty zewnętrzne, którym przekazujemy Twoje dane:

– dostawcy zewnętrznych systemów teleinformatycznych, świadczący wsparcie i dostarczający rozwiązania informatyczne,

– podmioty wspierające organizację i przeprowadzenie wydarzenia,

– podmioty audytujące naszą działalność.

Dostawcy usług zewnętrznych:

W ramach naszej działalności korzystamy z usług zewnętrznych dostawców technologicznych, którzy mogą przetwarzać dane osobowe w naszym imieniu lub jako niezależni administratorzy danych. Poniżej przedstawiamy kluczowych dostawców usług, z których korzystamy:

Microsoft Teams (Microsoft Corporation)

Wykorzystujemy platformę Microsoft Teams jako narzędzie do komunikacji wewnętrznej i zewnętrznej, w tym do organizacji spotkań online, webinariów i szkoleń.

Google (Google LLC / Google Ireland Limited)

Korzystamy z usług Google, takich jak Gmail, Google Workspace czy Google Analytics, w celu prowadzenia korespondencji, analizy ruchu na stronie internetowej oraz świadczenia usług chmurowych.

LinkedIn (LinkedIn Corporation)

Wykorzystujemy LinkedIn do celów, marketingowych oraz budowania wizerunku firmy.

Zoom Communications, Inc.

Wykorzystujemy platformę Zoom jako narzędzie do komunikacji wewnętrznej i zewnętrznej, w tym do organizacji spotkań online, webinariów i szkoleń

Transfer danych

Mając na uwadze usługi świadczone przez dostawców  rozwiązań technologicznych, Administratora przekazuje niektóre z Państwa danych osobowychdo Państwa trzeciego, jakim są Stany Zjednoczone, na zasadach art. 45 RODO.

Informujemy, że firmy: Microsoft Corporation, Zoom Communications, Inc., Meta Platforms, Inc, LinkedIn Corporation, przystąpiły do Data Privacy Framework , co oznacza, że są tzw. certyfikowanymi odbiorcami danych z uwagi na zapewnienie przez te podmioty odpowiedniego stopnia ochrony.

Zautomatyzowane decyzje

Twoje dane nie będą podlegać decyzji opartej wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, wywołującej skutki prawne lub mającej podobny istotny wpływ.

Twoje prawa

a) dostępu do swoich danych osobowych – w granicach art. 15 RODO,

b) sprostowania swoich danych osobowych – w granicach art. 16 RODO,

c) usunięcia swoich danych osobowych – w granicach art. 17 RODO,

d) ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych – w granicach art. 18 RODO,

e) przenoszenia swoich danych osobowych – w granicach art. 20 RODO,

f) cofnięcia w dowolnym momencie zgody na przetwarzanie danych, jeżeli to ona była podstawą przetwarzania, przy czym nie wpływa to na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przez wycofaniem zgody,

a także

g) prawo wniesienia w dowolnym momencie sprzeciwu wobec przetwarzania swoich danych osobowych – w granicach art. 21 RODO – jeśli podstawą prawną ich przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Administratora lub strony trzeciej (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) – składając sprzeciw należy wskazać jego przyczyny związane z Twoją szczególną sytuacją, chyba że sprzeciw dotyczy przetwarzania na potrzeby marketingu bezpośredniego – wówczas nie ma wymogu wskazywania takiej przyczyny.

Prawo skargi

Jeśli uważasz, że przetwarzamy Twoje dane osobowe niezgodnie z prawem, możesz złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Więcej informacji na ten temat znajdziesz na stronie urzędu.

 

Osoby korzystające z zakładki „Kontakt” na stronie internetowej

Cele i podstawy prawne przetwarzania

Cel

Kontakt z potencjalnym klientem – podjęcie działań przed zawarciem umowy, na żądanie klienta, wyrażone poprzez pozostawienie danych w zakładce „Kontakt” na stronie www (art. 6 ust. 1 lit. b RODO – jeśli jesteś potencjalnym klientem; art. 6 ust. 1 lit. f RODO – jeśli jesteś osobą fizyczną działającą w imieniu lub na rzecz klienta).

Cel

Udzielenie odpowiedzi na pytanie zadane za pomocą zakładki „Kontakt” (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Cel

Cele wskazane w treści zgód na przetwarzanie danych osobowych, jeśli takie zgody były wyrażane (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).

Czas przechowywania danych

Jeżeli określone dane przetwarzamy na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) i przed upływem podstawowego okresu przechowywania zgłosisz uzasadniony sprzeciw wobec przetwarzania, wówczas dane będą w tym określonym celu przetwarzane krócej, tj. do momentu uwzględnienia Twojego sprzeciwu.

 

Jeżeli określone dane przetwarzamy na podstawie Twojej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) i przed upływem podstawowego okresu przechowywania wycofasz zgodę, wówczas dane będą w tym określonym celu przetwarzane krócej, tj. do momentu wycofania zgody.

Zakres danych

Standardowo są to: imię, adres e-mail oraz numer telefonu.

 

Źródło danych

Standardowo pozyskujemy dane bezpośrednio od Ciebie.

Obowiązek podania danych

Podanie niektórych danych nie jest warunkiem ustawowym ani warunkiem zawarcia umowy.

Co, jeśli nie podasz swoich danych

Jeśli nie podasz danych, nie będziemy mogli Ci przedstawić naszej oferty ani udzielić odpowiedzi na inne zadane przez Ciebie pytanie.

Odbiorcy danych

Odbiorcy to podmioty zewnętrzne, którym przekazujemy Twoje dane:

– podmioty, które dostarczają nam narzędzia IT do przechowywania Twoich danych lub podmioty, które mają dostęp do Twoich danych w ramach prowadzonych prac serwisowych w systemach IT.

Transfer danych

Mając na uwadze usługi świadczone przez podwykonawców Administratora przy realizacji wsparcia dla usług teleinformatycznych oraz infrastruktury IT, Administrator może przekazywać niektóre z Twoich danych osobowychdo Państwa trzeciego, jakim są Stany Zjednoczone, na zasadach art. 45 RODO.

Informujemy, że firmy: Meta,Google przystąpiły do Data Privacy Framework , co oznacza, że są tzw. certyfikowanymi odbiorcami danych z uwagi na zapewnienie przez te podmioty odpowiedniego stopnia ochrony. 

Zautomatyzowane decyzje

Twoje dane nie będą podlegać decyzji opartej wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, wywołującej skutki prawne lub mającej podobny istotny wpływ.

Twoje prawa

a) dostępu do swoich danych osobowych – w granicach art. 15 RODO,

b) sprostowania swoich danych osobowych – w granicach art. 16 RODO,

c) usunięcia swoich danych osobowych – w granicach art. 17 RODO,

d) ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych – w granicach art. 18 RODO,

e) przenoszenia swoich danych osobowych – w granicach art. 20 RODO,

f) cofnięcia w dowolnym momencie zgody na przetwarzanie danych, jeżeli to ona była podstawą przetwarzania, przy czym nie wpływa to na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przez wycofaniem zgody,

a także

g) prawo wniesienia w dowolnym momencie sprzeciwu wobec przetwarzania swoich danych osobowych – w granicach art. 21 RODO – jeśli podstawą prawną ich przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Administratora lub strony trzeciej (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) – składając sprzeciw należy wskazać jego przyczyny związane z Twoją szczególną sytuacją, chyba że sprzeciw dotyczy przetwarzania na potrzeby marketingu bezpośredniego – wówczas nie ma wymogu wskazywania takiej przyczyny.

Prawo skargi

Jeśli uważasz, że przetwarzamy Twoje dane osobowe niezgodnie z prawem, możesz złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Więcej informacji na ten temat znajdziesz na stronie urzędu.

Kontrahenci (w tym dostawcy) i ich przedstawiciele

Cele i podstawy prawne przetwarzania

Cel

Realizacja umowy z kontrahentem lub podjęcie działań przed zawarciem umowy, na żądanie kontrahenta, wyrażone w dowolny sposób, np. poprzez wypełnienie formularza kontaktowego na stronie www(art. 6 ust. 1 lit. b RODO – jeśli jesteś kontrahentem; art. 6 ust. 1 lit. f RODO – jeśli jesteś osobą fizyczną działającą w imieniu lub na rzecz kontrahenta).

Cel

Realizacja obowiązków wynikających z przepisów prawa, w szczególności podatkowych i rachunkowych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).

Cel

Realizacja prawnie uzasadnionego interesu Administratora polegającego na ustaleniu, dochodzeniu lub obronie przed roszczeniami (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Czas przechowywania danych

Dane osobowe będą przechowywane do czasu upływu terminów przedawnienia roszczeń wynikających z umowy z kontrahentem.

 

Określone dane będą też przechowywane do czasu wygaśnięcia obowiązków przechowywania danych wynikających z przepisów szczególnych, w szczególności przechowywania dokumentów księgowych.

 

Jeżeli określone dane przetwarzamy na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) i przed upływem podstawowego okresu przechowywania zgłosisz skuteczny sprzeciw wobec przetwarzania, wówczas dane będą w tym określonym celu przetwarzane krócej, tj. do momentu uwzględnienia Twojego sprzeciwu.

Zakres danych

Naszym kontrahentem (stroną umowy) może być osoba fizyczna lub instytucja, np. spółka prawa handlowego. W tym drugim przypadku przetwarzamy dane osobowe osób, które działają w imieniu instytucji, np. prezesa, pełnomocnika czy osób kontaktowych w sprawie realizacji umowy.

 

Przed zawarciem umowy z kontrahentem pozyskujemy dane niezbędne do rozpoczęcia negocjacji warunków współpracy. Zwykle są to podstawowe dane kontaktowe: imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu. W przypadku kontrahentów – osób fizycznych przed zawarciem umowy pozyskujemy dodatkowe dane niezbędne dla jej zawarcia, np. PESEL czy adres zamieszkania.

 

W toku trwania umowy z kontrahentem pozyskujemy lub przetwarzamy dalsze dane, jak np. dane na temat wystawionych przez kontrahenta faktur czy ogólnie – historii współpracy.

Źródło danych

Standardowo pozyskujemy dane bezpośrednio od Ciebie.

 

Twoje dane osobowe mogą zostać również pozyskane z innego źródła, np. od naszego kontrahenta- spółki, jeżeli jesteś jej pracownikiem lub reprezentantem. Czasem dane osobowe pozyskujemy z publicznie dostępnych źródeł, np. ze strony internetowej kontrahenta lub tzw. wywiadowni gospodarczych, jeżeli chcemy zweryfikować kontrahenta przed nawiązaniem z nim współpracy.

Obowiązek podania danych

Podanie niektórych danych jest konieczne dla zawarcia i późniejszego wykonania umowy.

Pamiętaj, że do zawarcia umowy może dochodzić w różny sposób, np. poprzez złożenie zamówienia w sklepie internetowym.

Co, jeśli nie podasz swoich danych

Jeśli nie podasz danych, których podanie jest warunkiem zawarcia lub realizacji umowy, umowa nie będzie mogła zostać zawarta lub być właściwie realizowana.

Odbiorcy danych

Odbiorcy to podmioty zewnętrzne, którym przekazujemy Twoje dane:

– organy państwowe lub inne podmioty uprawnione na podstawie przepisów, jeśli jest to niezbędne do realizacji obowiązków prawnych,

–  dostawcy zewnętrznych systemów teleinformatycznych, świadczący wsparcie i dostarczający rozwiązania informatyczne,

– podmioty audytujące naszą działalność lub rzeczoznawcy,

– podmioty świadczące usługi księgowe, doradcze prawne lub windykacyjne,

– firmy utylizujące lub archiwizujące dokumenty i inne nośniki,

– firmy świadczące usługi kurierskie i pocztowe,

– banki oraz pozostałe instytucje finansowe i płatnicze,

– inne spółki z grupy kapitałowej Administratora.

Transfer danych

Mając na uwadze usługi świadczone przez podwykonawców Administratora przy realizacji wsparcia dla usług teleinformatycznych oraz infrastruktury IT, Administrator może przekazywać niektóre z Twoich danych osobowychdo Państwa trzeciego, jakim są Stany Zjednoczone, na zasadach art. 45 RODO.

Informujemy, że firmy: Meta,Google przystąpiły do Data Privacy Framework , co oznacza, że są tzw. certyfikowanymi odbiorcami danych z uwagi na zapewnienie przez te podmioty odpowiedniego stopnia ochrony. 

Zautomatyzowane decyzje

Twoje dane nie będą podlegać decyzji opartej wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, wywołującej skutki prawne lub mającej podobny istotny wpływ.

Twoje prawa

a) dostępu do swoich danych osobowych – w granicach art. 15 RODO,

b) sprostowania swoich danych osobowych – w granicach art. 16 RODO,

c) usunięcia swoich danych osobowych – w granicach art. 17 RODO,

d) ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych – w granicach art. 18 RODO,

e) przenoszenia swoich danych osobowych – w granicach art. 20 RODO,

f) cofnięcia w dowolnym momencie zgody na przetwarzanie danych, jeżeli to ona była podstawą przetwarzania, przy czym nie wpływa to na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przez wycofaniem zgody,

a także

g) prawo wniesienia w dowolnym momencie sprzeciwu wobec przetwarzania swoich danych osobowych – w granicach art. 21 RODO – jeśli podstawą prawną ich przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Administratora lub strony trzeciej (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) – składając sprzeciw należy wskazać jego przyczyny związane z Twoją szczególną sytuacją, chyba że sprzeciw dotyczy przetwarzania na potrzeby marketingu bezpośredniego – wówczas nie ma wymogu wskazywania takiej przyczyny.

Prawo skargi

Jeśli uważasz, że przetwarzamy Twoje dane osobowe niezgodnie z prawem, możesz złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Więcej informacji na ten temat znajdziesz na stronie urzędu.

 

Użytkownicy strony internetowej (dane pochodzące z cookies lub innych technologii śledzących)

Cele i podstawy prawne przetwarzania

UWAGA: jeżeli masz zarejestrowane konto na naszej stronie internetowej lub dokonujesz na niej zakupów, informacje na temat przetwarzania danych w tym zakresie znajdziesz w innych częściach Polityki.

Cel

Zapewnienie funkcjonalności strony internetowej i ułatwienie korzystania z niej (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Cel

Prowadzenie analizy i statystyk dotyczących korzystania przez użytkowników ze strony internetowej Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Cel

Cele wskazane w treści zgód na przetwarzanie danych osobowych, jeśli takie zgody były wyrażane (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).

Czas przechowywania danych

Jeżeli określone dane przetwarzamy na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) i zgłosisz uzasadniony sprzeciw wobec przetwarzania, wówczas dane będą w tym określonym celu przetwarzane do momentu uwzględnienia Twojego sprzeciwu.

 

Jeżeli określone dane przetwarzamy na podstawie Twojej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) i wycofasz zgodę, wówczas dane będą w tym określonym celu przetwarzane do momentu wycofania zgody.

Zakres danych

Standardowo są to takie dane jak adres IP oraz wszelkie informacje o Tobie pochodzące w plików cookie lub działania tzw. innych technologii śledzących. Mogą to być np. informacje o urządzeniu, z jakiego się z nami łączysz (z którego wchodzisz na naszą stronę internetową), informacje o przeglądarce z jakiej korzystasz, informacje na temat tego, w co klikałeś na naszej stronie internetowej. Szczegółowe informacje, jakie to mogą być dane, znajdziesz w części Polityki poświęconej plikom cookie.

Źródło danych

Standardowo pozyskujemy dane bezpośrednio od Ciebie jakoużytkownika naszej strony internetowej.

Obowiązek podania danych

Podanie danych nie jest wymogiem umownym ani ustawowym.

Co, jeśli nie podasz swoich danych

Brak skutków z uwagi na powyższe.

Odbiorcy danych

Odbiorcy to podmioty zewnętrzne, którym przekazujemy Twoje dane:

– organy państwowe lub inne podmioty uprawnione na podstawie przepisów, jeśli jest to niezbędne do realizacji obowiązków prawnych,

– nasi dostawcy, w tym dostawcy usług, o których mowa niżej,

 

– podmioty, które dostarczają nam narzędzia IT do przetwarzania Twoich danych, w tym podmioty, które dostarczają nam tzw. technologie śledzące,

– agencje marketingowe.

Transfer danych

Mając na uwadze usługi świadczone przez podwykonawców Administratora przy realizacji wsparcia dla usług teleinformatycznych oraz infrastruktury IT, Administrator może przekazywać niektóre z Twoich danych osobowychdo Państwa trzeciego, jakim są Stany Zjednoczone, na zasadach art. 45 RODO.

Informujemy, że firmy: Meta,Google przystąpiły do Data Privacy Framework , co oznacza, że są tzw. certyfikowanymi odbiorcami danych z uwagi na zapewnienie przez te podmioty odpowiedniego stopnia ochrony. 

Zautomatyzowane decyzje

Twoje dane nie będą podlegać decyzji opartej wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, wywołującej skutki prawne lub mającej podobny istotny wpływ.

Twoje prawa

a) dostępu do swoich danych osobowych – w granicach art. 15 RODO,

b) sprostowania swoich danych osobowych – w granicach art. 16 RODO,

c) usunięcia swoich danych osobowych – w granicach art. 17 RODO,

d) ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych – w granicach art. 18 RODO,

e) przenoszenia swoich danych osobowych – w granicach art. 20 RODO,

f) cofnięcia w dowolnym momencie zgody na przetwarzanie danych, jeżeli to ona była podstawą przetwarzania, przy czym nie wpływa to na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przez wycofaniem zgody,

a także

g) prawo wniesienia w dowolnym momencie sprzeciwu wobec przetwarzania swoich danych osobowych – w granicach art. 21 RODO – jeśli podstawą prawną ich przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Administratora lub strony trzeciej (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) – składając sprzeciw należy wskazać jego przyczyny związane z Twoją szczególną sytuacją, chyba że sprzeciw dotyczy przetwarzania na potrzeby marketingu bezpośredniego – wówczas nie ma wymogu wskazywania takiej przyczyny.

Prawo skargi

Jeśli uważasz, że przetwarzamy Twoje dane osobowe niezgodnie z prawem, możesz złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Więcej informacji na ten temat znajdziesz na stronie urzędu.

 

Użytkownicy mediów społecznościowych

Cele i podstawy prawne przetwarzania

Cel

Promocja działalności Administratora za pomocą mediów społecznościowych oraz umożliwienie użytkownikom mediów społecznościowych komunikowania się z Administratorem (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Cel

Prowadzenie analizy i statystyk dotyczących korzystania przez użytkowników z profili Administratora w mediach społecznościowych (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Czas przechowywania danych

Twoje dane przechowujemy/przetwarzamy tak długo, jak je posiadamy w danym medium społecznościowym. Nie kasujemy postów ani komentarzy pod nimi zamieszczanych (chyba, że naruszają regulamin), ani wiadomości prywatnych do nas przysłanych.

 

Jeżeli określone dane przetwarzamy na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) i zgłosisz uzasadniony sprzeciw wobec przetwarzania, wówczas dane będą w tym określonym celu przetwarzane do momentu uwzględnienia Twojego sprzeciwu. W praktyce oznacza to, że wówczas usuniemy Twoje dane np. z posta albo wiadomość prywatną od Ciebie.

Zakres danych

Standardowo są to dane, które udostępniasz nam poprzez sam fakt korzystania z naszego profilu w mediach społecznościowych. Przetwarzamy zatem dane o fakcie, że polubiłeś/obserwujesz nasz profil, jak również treść pozostawionych przez Ciebie komentarzy czy wiadomości prywatnych. Często będzie to również Twoje imię i nazwisko,choć to zależy od tego, jaką nazwą użytkownika posługujesz się w danym medium społecznościowym.

Pewne dane statystyczne możemy też wywieść na podstawie Twojej aktywności w naszych social mediach, np. co do Twoich zainteresowań określonymi tematami.

Źródło danych

Standardowo pozyskujemy dane bezpośrednio od Ciebie.

Obowiązek podania danych

Podanie danych nie jest wymogiem umownym ani ustawowym.

Co, jeśli nie podasz swoich danych

Brak skutków z uwagi na powyższe.

Odbiorcy danych

Odbiorcy to podmioty zewnętrzne, którym przekazujemy Twoje dane:

– podmioty, które dostarczają nam narzędzia IT do przetwarzania Twoich danych, w tym podmioty, które dostarczają nam tzw. technologie śledzące,

– agencje marketingowe, w szczególności, jeżeli zlecamy im prowadzenie naszych profili w mediach społecznościowych.

Transfer danych

Mając na uwadze usługi świadczone przez podwykonawców Administratora przy realizacji wsparcia dla usług teleinformatycznych oraz infrastruktury IT, Administrator może przekazywać niektóre z Twoich danych osobowychdo Państwa trzeciego, jakim są Stany Zjednoczone, na zasadach art. 45 RODO.

Informujemy, że firmy: Meta,Google przystąpiły do Data Privacy Framework , co oznacza, że są tzw. certyfikowanymi odbiorcami danych z uwagi na zapewnienie przez te podmioty odpowiedniego stopnia ochrony. 

Zautomatyzowane decyzje

Twoje dane nie będą podlegać decyzji opartej wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, wywołującej skutki prawne lub mającej podobny istotny wpływ.

Twoje prawa

a) dostępu do swoich danych osobowych – w granicach art. 15 RODO,

b) sprostowania swoich danych osobowych – w granicach art. 16 RODO,

c) usunięcia swoich danych osobowych – w granicach art. 17 RODO,

d) ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych – w granicach art. 18 RODO,

e) przenoszenia swoich danych osobowych – w granicach art. 20 RODO,

f) cofnięcia w dowolnym momencie zgody na przetwarzanie danych, jeżeli to ona była podstawą przetwarzania, przy czym nie wpływa to na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przez wycofaniem zgody,

a także

g) prawo wniesienia w dowolnym momencie sprzeciwu wobec przetwarzania swoich danych osobowych – w granicach art. 21 RODO – jeśli podstawą prawną ich przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Administratora lub strony trzeciej (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) – składając sprzeciw należy wskazać jego przyczyny związane z Twoją szczególną sytuacją, chyba że sprzeciw dotyczy przetwarzania na potrzeby marketingu bezpośredniego – wówczas nie ma wymogu wskazywania takiej przyczyny.

Prawo skargi

Jeśli uważasz, że przetwarzamy Twoje dane osobowe niezgodnie z prawem, możesz złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Więcej informacji na ten temat znajdziesz na stronie urzędu.

 

Osoby składające zapytania i wnioski niezwiązane bezpośrednio z innymi procesami

Cele i podstawy prawne przetwarzania

 

Cel

Udzielenie odpowiedzi na Twoje zapytanie / realizacja Twojego wniosku (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Cel

Realizacja prawnie uzasadnionego interesu Administratora polegającego na ustaleniu, dochodzeniu lub obronie przed roszczeniami, jeżeli ze sprawy, z którą się kontaktujesz, takie roszczenia wynikną (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Czas przechowywania danych

Dane osobowe będą przechowywane do czasu udzielenia odpowiedzi na Twoje zapytanie / realizacji Twojego wniosku.

Następnie dane będą przetwarzane do czasu upływu terminów przedawnienia roszczeń, ale tylko wtedy, jeżeli ze sprawy, z którą się kontaktujesz, takie roszczenia wynikną.

Jeżeli określone dane przetwarzamy na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) i przed upływem podstawowego okresu przechowywania zgłosisz uzasadniony sprzeciw wobec przetwarzania, wówczas dane będą w tym określonym celu przetwarzane krócej, tj. do momentu uwzględnienia Twojego sprzeciwu.

Zakres danych

To zależy, w jakiej sprawie się kontaktujesz i jakie dane samodzielnie nam w związku z tym przekażesz. Nie jesteśmy w stanie z góry określić katalogu kategorii przetwarzanych danych.

Źródło danych

Standardowo pozyskujemy dane bezpośrednio od Ciebie.

Może się jednak zdarzyć, że osoba składająca do nas wniosek lub zapytanie podaje, w nawiązaniu do tematyki sprawy,również dane osób trzecich. Jeśli jesteś taką osobą trzecią, to dla nas źródłem danych jest osoba, która się bezpośrednio z nami kontaktuje, aby złożyć wniosek lub zapytanie.

Obowiązek podania danych

Podanie danych jest dobrowolne, nie jest warunkiem umownym ani ustawowym.

Co, jeśli nie podasz swoich danych

Brak skutków z uwagi na powyższe.

Odbiorcy danych

Odbiorcy to podmioty zewnętrzne, którym przekazujemy Twoje dane:

– organy państwowe lub inne podmioty uprawnione na podstawie przepisów, jeśli jest to niezbędne do realizacji obowiązków prawnych,

– podmioty, które dostarczają nam narzędzia IT do przechowywania Twoich danych lub podmioty, które mają dostęp do Twoich danych w ramach prowadzonych prac serwisowych w systemach IT,

– firmy utylizujące lub archiwizujące dokumenty i inne nośniki.

Transfer danych

Mając na uwadze usługi świadczone przez podwykonawców Administratora przy realizacji wsparcia dla usług teleinformatycznych oraz infrastruktury IT, Administrator może przekazywać niektóre z Twoich danych osobowychdo Państwa trzeciego, jakim są Stany Zjednoczone, na zasadach art. 45 RODO.

Informujemy, że firmy: Meta,Google przystąpiły do Data Privacy Framework , co oznacza, że są tzw. certyfikowanymi odbiorcami danych z uwagi na zapewnienie przez te podmioty odpowiedniego stopnia ochrony. 

Zautomatyzowane decyzje

Twoje dane nie będą podlegać decyzji opartej wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, wywołującej skutki prawne lub mającej podobny istotny wpływ.

Twoje prawa

a) dostępu do swoich danych osobowych – w granicach art. 15 RODO,

b) sprostowania swoich danych osobowych – w granicach art. 16 RODO,

c) usunięcia swoich danych osobowych – w granicach art. 17 RODO,

d) ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych – w granicach art. 18 RODO,

e) przenoszenia swoich danych osobowych – w granicach art. 20 RODO,

f) cofnięcia w dowolnym momencie zgody na przetwarzanie danych, jeżeli to ona była podstawą przetwarzania, przy czym nie wpływa to na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przez wycofaniem zgody,

a także

g) prawo wniesienia w dowolnym momencie sprzeciwu wobec przetwarzania swoich danych osobowych – w granicach art. 21 RODO – jeśli podstawą prawną ich przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Administratora lub strony trzeciej (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) – składając sprzeciw należy wskazać jego przyczyny związane z Twoją szczególną sytuacją, chyba że sprzeciw dotyczy przetwarzania na potrzeby marketingu bezpośredniego – wówczas nie ma wymogu wskazywania takiej przyczyny.

Prawo skargi

Jeśli uważasz, że przetwarzamy Twoje dane osobowe niezgodnie z prawem, możesz złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Więcej informacji na ten temat znajdziesz na stronie urzędu.

 

 

Pliki cookie

  1. Czym są pliki cookie
    1. Pliki cookie to niewielkie pliki tekstowe, które zapisują się na Twoim komputerze lub smartfonie, gdy wyświetlasz naszą stronę internetową. Istnieją różne rodzaje plików cookie. My podzieliliśmy je dla Ciebie na dwie grupy:
      1. niezbędne do korzystania z naszej strony internetowej,
      2. pozostałe.
    2. Dzięki niezbędnym plikom cookie nasza strona jest stabilna. Pliki te mierzą ruch i zabezpieczają nas przed przeciążeniem strony. Zapamiętują Twoje wybory, które dotyczą prywatności lub tego, jak wypełniasz nasze formularze. Cookies zapisują też zawartość Twojego koszyka oraz monitorują status zalogowania. Te pliki cookie stosujemy domyślnie. Oznacza to, że zapisujemy je na Twoim komputerze lub smartfonie, gdy odwiedzasz naszą stronę internetową.

      [Art. 399 ust. 3 ustawy Prawo komunikacji elektronicznej]

    1. Pozostałe pliki cookie wykorzystujemy tylko wtedy, gdy wyrazisz na to zgodę.

II. Z jakich plików cookie korzystamy

Niezbędne pliki cookie zapewniają, że nasza strona i jej podstawowe funkcje działają właściwie. Bez nich nie możesz prawidłowo korzystać z naszych usług online. Nie musimy mieć Twojej zgody, aby używać tych plików. [Art. 399 ust. 3 ustawy Prawo komunikacji elektronicznej]

Nazwa

Cel

Okres przechowywania

cookieyes-consent

CookieYes sets this cookie to remember users’ consent preferences so that their preferences are respected on their subsequent visits to this site. It does not collect or store any personal information of the site visitors.

1 rok

wpEmojiSettingsSupports

WordPress sets this cookie when a user interacts with emojis on a WordPress site. It helps determine if the user’s browser can display emojis properly.

sesja

_wpfuuid

This cookie is used by the WPForms WordPress plugin. The cookie is used to allows the paid version of the plugin to connect entries by the same user and is used for some additional features like the Form Abandonment addon.

1 rok 1 miesiąc 4 dni

rc::a

This cookie is set by the Google recaptcha service to identify bots to protect the website against malicious spam attacks.

Nigdy nie wygasa

rc::c

This cookie is set by the Google recaptcha service to identify bots to protect the website against malicious spam attacks.

sesja

 

Analityczne pliki cookie – nasza strona korzysta z plików cookie, które dostarcza [nazwa dostawcy analitycznych plików cookie]. Dzięki analitycznym plikom cookie możemy śledzić liczby i źródła odwiedzin. W ten sposób mierzymy i poprawiamy wydajność naszej strony. Pozwala nam to lepiej rozumieć, które podstrony odwiedzasz najczęściej i jak się po nich poruszasz. Możesz nie wyrazić zgody na te pliki cookie. Twoja decyzja nie będzie miała wpływu na to, jak działa nasza strona.

Nazwa

Cel

Okres przechowywania

_ga

The _ga cookie, installed by Google Analytics, calculates visitor, session and campaign data and also keeps track of site usage for the site’s analytics report. The cookie stores information anonymously and assigns a randomly generated number to recognize unique visitors.

1 rok 1 miesiąc 4 dni

_ga_*

Google Analytics sets this cookie to store and count page views.

1 rok 1 miesiąc 4 dni

uid

To jest plik cookie Google UserID, który umożliwia śledzenie użytkowników w różnych segmentach witryny.

Nigdy nie wygasa

 

  • Zgoda na instalację plików cookie
  1. Gdy odwiedzisz naszą stronę, wyświetlimy Ci baner z informacją o tym, że używamy plików cookie. Jeśli wybierzesz opcję „Zezwól na wszystkie”, będzie to oznaczać, że akceptujesz wszystkie pliki cookie. W ten sposób potwierdzasz też, że wiesz, czym są pliki cookie, których używamy i do jakich celów to robimy oraz kiedy przekazujemy dane z tych plików naszym partnerom.
  2. Pamiętaj, że nie musimy mieć Twojej zgody, aby używać niezbędnych plików cookie.
    [Art. 399 ust. 3 ustawy Prawo komunikacji elektronicznej]
  3. Brak zgody na instalację plików cookie

Jeśli nie chcesz, aby nasze pliki cookie były zapisywane na Twoim urządzeniu, wybierz opcję „Odrzuć wszystkie”. Gdy wybierzesz tę opcję, odrzucisz wszystkie pliki, oprócz tych niezbędnych.

  1. Modyfikowanie ustawień plików cookie

Jeśli chcesz zarządzać swoimi preferencjami, które dotyczą plików cookie, wybierz opcję „Spersonalizuj”.

  • Wycofanie zgody

Pamiętaj, że w każdym momencie możesz zmienić swoje preferencje, które dotyczą zgód. Aby to zrobić, kliknij w niebieską ikonkę, która przedstawia spinacz. Znajdziesz ją w lewym dolnym rogu naszej strony.